J’ai testé le module «Présentation» de Google Documents

La semaine dernière, je suis parti en chasse d’un moyen simple pour créer une présentation (document texte et images, à base de slides ou «diapositives»). J’ai déjà travaillé un peu avec Powerpoint de Microsoft, ou avec Impress de la suite Open Office. Les deux sont intéressants, mais pour réaliser quelque chose rapidement je les trouve trop compliqués: il y a trop de fonctionnalités disponibles à l’écran, et certaines subtilités et concepts que je n’ai toujours pas bien saisi.

Je me suis donc tourné vers les présentations utilisant des technologies «web» pour format de stockage: le S5 d’Eric Meyer, ou encore DOMSlides. Il y a également le précurseur de ces solutions, Opera Show. Problème dans tous ces cas: le manque de solutions faciles pour la création de présentations.

Je me suis donc penché sur le module «Présentation» de Google Documents. Je n’avais pas exploré Google Documents depuis le lancement de ce service, mais je connaissais déjà Writely que j’avais utilisé avant son rachat par Google. Ce n’était pas la panacée, mais c’était plutôt utile. Il s’avère que pour les présentations, c’est un peu la même chose.

Les plus

• Création facile d’une présentation, l’ergonomie est plutôt bien pensée;
• Pas d’effets inutiles, juste des diapositives, du contenu texte (mise en forme basique possible), l’insertion d’images;
• La présentation produite s’adapte dynamiquement aux dimensions de l’écran ou de la zone de visualisation du navigateur;
• Publication en ligne (page hébergée par Google), ou export du dossier de présentation au format ZIP;
• Toutes les modifications sont enregistrées, et on peut revenir en arrière dès que nécessaire.

Les moins

• Seulement quelques thèmes graphiques (dont peu sont utilisables!) et pas de possibilité de changer l’image d’arrière-plan;
• Possibilités limités, notamment pour les effets de transition (on notera que j’ai aussi indiqué que c’était un plus…);
• Le rendu obtenu d’un navigateur à l’autre et surtout d’une résolution d’écran à l’autre est assez aléatoire (j’ai fait ma présentation sur un ordinateur doté d’anciennes versions de Firefox et Konqueror, et tout le texte s’est retrouvé dans la même dimension, sans mise en gras, etc.!);
• Pas d’export PDF (un conseil pour Google: travailler avec Prince XML!);
• Le document produit n’est à priori pas terrible niveau accessibilité (ce serait à étudier en détail), et à ce titre Opera Show ou S5 sont bien mieux lotis;
• Quelques bugs de l’application.

Conclusion

Au final, ça reste une solution intéressante pour créer rapidement une présentation quand on ne maitrise pas les solutions plus lourdes telles que Powerpoint et Impress. La facilité de création est très bonne. La fonctionnalité de versionning automatique est très pratique: à un moment, que ce soit suite à une mauvaise manipulation ou à cause d’un bug (il m’a semblé que c’était un bug…), les dernières modifications que je venais de faire ont été écrasées. J’ai pu revenir à la version précédente (de la révision 240 à la révision 200, chaque révision correspondant à une modification du document), ce fut un grand soulagement.:)

Entre correction de bugs, ajout de thèmes graphiques (une grosse limitation de ce service!) et ajout de fonctionnalités stratégiques (export PDF, peut-être export aux formats Powerpoint et OpenDocument, meilleur support de l’accessibilité), il y a une grosse marge de progression pour ce service. Mais si on a besoin de créer une présentation rapidement et simplement, avec des besoins simples (texte simple et images), c’est une solution intéressante.

Et pour le résultat…

Voir cet article pour observer le résultat: Musique Libre Lyon – Présentation «Musique Libre».